Как заполнить онлайн при помощи сети «Интернет» отчет 4-ФСС на соответствующем сайте ФСС? Что вообще представляет собой данная процедура, как ее реализовать, есть ли какие-то ограничения? Законодательные нормы, при помощи которых происходит регулирование правоотношений.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

ФСС или иначе фонд социального страхования является обязательным ресурсом для ряда организаций. Его заполнение необходимо для предприятий, в которых имеется как минимум 25 работников.

В свою очередь, 4-ФСС представляет собой форму отчетности в федеральную службу страхования, которая производится каждый квартал. В нее включаются временная нетрудоспособность сотрудника, вследствие травмы или заболевания, а также материнства.

Сдавать данный документ обязаны лица, которые являются плательщиками страховых взносов. К таковым относятся: предприятия, нотариусы и адвокаты, индивидуальные предприниматели, а также простые граждане, которые нанимают рабочих.

Отправить отчет 4-ФСС можно следующими способами:

• офлайн, то есть через специальную программу (к примеру, «1С»);
• онлайн, то есть на сайте ФСС.

Оба указанных способа форматируют файл 4-ФСС в формате XML, который в дальнейшем подписывается электронной подписью и отправляется в соответствующее ведомство.

Способ составления документа не имеет значения, главное, чтобы он в правильном виде был отправлен с ФСС.

Процедура заполнения

Заполнение отчета формы 4-ФСС можно осуществить онлайн при помощи сервиса на сайте ФСС.

Распишем подробную инструкцию:

1. Заходим на портал: portal.fss ru
2. Для начала необходимо заполнить титул, так как он является одной из основ отчета, подтверждает информацию о заявителе. В данном разделе должны содержаться следующие сведения:
   • номер регистрации организации;
   • период, за который предоставляется отчет;
   • количество обращений, которые были получены от предприятия с прошением в предоставлении страховых выплат;
   • текущий год;
   • реквизиты юридического лица – ИНН, КПП и тому подобное;
   • ФИО лица, выступающего в качестве страхователя;
   • шифр, который был специально присвоен страхователю;
   • режим, на котором работает организация;
   • среднее число сотрудников женского пола, лиц с инвалидностью, а также специалистов, выполняющих опасные и вредные должностные обязанности;
   • цифровой код, который соответствует лицу, предоставляющему заявление: 1 – руководитель организации, 2 – специально уполномоченное лицо, 3 – правопреемник руководителя;
   • контактный номер.

     

   • Далее необходимо заполнить онлайн 4 ФСС на сайте ФСС таблицу номер 1. Этот элемент отчета является базой для начисления страховых взносов. Здесь должностному лицу необходимо указать, что подлежит налоговому обложению, а что – нет.

     

   • Затем идет таблица номер 2. Здесь уже конкретно указываются суммы взносов, которые перечисляются в ФСС. Бухгалтером указывается и сумма задолженности, и сумма актуальных производимых отчислений.

     

   • И в конце заполняется таблица номер 5. В данном элементе отчета указываются сведения о проведенной проверке условия труда, а также наличие вредностей и опасностей для здоровья сотрудников. Помимо этого указывается наличие медицинских осмотров каждого сотрудника.

     

     Заполнение отчета в электронном виде дает право отправить его при помощи сети «Интернет». Заполнение же в письменном варианте предполагает исключительную доставку в территориальное подразделение ФСС. Однако в любом случае перед сдачей необходимо проверить готовый отчет. Реализовать это можно прям на сайте ФСС, бесплатно.

     Для этого нужно сделать следующее:

     1. Создается файл для проверки (либо офлайн, либо онлайн, об этом писалось выше).
     2. Данный документ выгружается в папку на компьютере, если был создан офлайн через программу «1С».
     3. Переходим в раздел на соответствующем сайте «Форма 4-ФСС» — portal.fss ru .
     4. Загружаем файл в данный ресурс.
     5. Нажимаем на кнопку «проверить».
     6. Итоговый документ предоставит сведения: либо ошибок нет, либо они имеются. Какие конкретно – прописывается.

     Правила подачи

     Правила и требования к подаче отчета представлены в Приложении №2 приказа ФСС №-381.

     В данном документе регламентируются следующие условия:

     1. Каждый отдельно взятый показатель указывается в специально отведенной графе.
     2. В случаях, когда числовое значение отсутствует, ставится прочерк.
     3. Каждый лист отчета пронумеровывается в следующем формате: «001», «002» и т.д.
     4. Каждая страница отчета регламентируется в верхней части листа регистрационным номером страхователя, а также кодом подчиненности, о чем прописывалось выше.
     5. Все указанные данные заверяются руководителем организации или же иным лицом, которое действует от имени руководства.

     Все правила актуальны и обязательны как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей. Однако все вышеуказанные требования необходимы при подаче отчета в бумажном варианте. В электронной форме все номера и коды указываются автоматически программой.

     Важно! Лица, которые представляют отчет 4-ФСС в бумажном варианте, вправе заполнить его двумя вариантами: от руки или же при помощи компьютерной программы. Категорически запрещены: двусторонняя печать документа, а также скрепление листов при помощи степлера.

     В обязательном порядке должны быть заполнены следующие элементы:

     1. Титульный лист.
     2. Таблица 1, содержащая информацию о временной невозможности работать, а также о материнстве.
     3. Таблица 3, которая содержит информацию о базе для начисления средств.
     4. Таблица 7, содержащая сведения о травматизме на предприятии.
     5. Таблица 5, в которой представляются все сведения, а также итоги проверки условий труда и наличия медицинских осмотров каждого сотрудника.

     Сроки

     Отчет 4-ФСС должен сдаваться ежеквартально. Если он предоставляется в бумажной форме, то не позднее 20 числа того месяца, который следует за кварталом. Если же в электронной форме, то не позднее 25 числа указанного месяца.

     Так, при подаче отчета в электронной форме, имеются следующие сроки в 2019 году:

     При подаче отчета в бумажной форме, определены следующие сроки в 2019 году:

     Ответственность за нарушение сроков

     Страхователь, не предоставивший своевременно отчеты, будет оштрафован согласно ч. 1 ст. 26.30 ФЗ-125. Штраф в данном случае составляет 5% от суммы взносов, которые производились за последние три месяца расчетного периода.

     Причем сумма максимального штрафа составляет 30% от суммы взноса, а минимальная – 1 тысяча рублей.

     Несвоевременное предоставление расчета по страховым взносам предполагает и наступление административной ответственности. Согласно ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ, по заявлению ФСС РФ суд вправе назначить штрафное взыскание должностному лицу организации в размере от 300 до 500 рублей.

     Таким образом, заполнение отчета 4-ФСС на сайте ФСС возможно в онлайн форме. Конечно, существует альтернатива: программа «1С», но на сегодняшний день ресурс ФСС намного удобен и универсален.

     Проверить отчет ФСС онлайн позволяют несколько интернет-сервисов. Они созданы специально для своевременного выявления ошибок в расчете. О том, как проверить 4-ФСС с помощью современных веб-технологий, расскажем в нашей статье.

     Порядок передачи отчетности в ФСС

     Сегодня все работодатели обязаны ежеквартально отчитываться перед фондом соцстраха о рассчитанных и уплаченных страховых взносах. Расчет составляется на бланке по форме 4-ФСС, утвержденном приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59.

     Порядок заполнения отчета см. в материале .

     Обязательная передача расчета осуществляется по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) для компаний со среднесписочным количеством сотрудников 25 человек (включительно) и выше. Организации с меньшим числом работников могут выбирать варианты сдачи: на бумаге или через ТКС.

     Проверка отчетности 4-ФСС бесплатно на официальном сайте ФСС

     Проверить отчет 4-ФСС онлайн можно на портале ФСС. Для этого необходимо перейти на страницу сайта portal.fss.ru и выполнить следующие шаги:

     1. Сформировать файл в бухгалтерской программе, например в 1С.
     2. Выгрузить файл в рабочую папку.
     3. Перейти на страницу сайта на вкладку «Форма 4-ФСС».
     4. Нажать кнопку «Загрузка XML» и выбрать файл из рабочей папки.
     5. Нажать кнопку «Загрузить».
     6. Когда файл будет подгружен в базу, нажать кнопку «Проверить».
     7. Изучить результаты проверки.

     Проверка отчета ФСС онлайн с помощью данного веб-сервиса не требует особенных знаний и позволит затратить минимум времени на проведение проверки файла. Проверить 4-ФСС онлайн можно и на другом известном ресурсе — на сайте buhsoft.ru.

     Как проверить расчет на сайте бухсофт.ру?

     Проверка отчета 4-ФСС онлайн для ФСС на данном веб-сервисе также не требует больших затрат времени и сил. Проверка отчета ФСС осуществляется следующим образом:

     1. Выгружаем файл из рабочей программы в папку.
     2. Открываем страницу сайта online.buhsoft.ru и проходим процедуру регистрации на сайте.
     3. На главной странице сайта нажимаем кнопку «Старт» и выбираем вкладку «Тестирование отчетности».
     4. Нажимаем кнопку «Выбрать файлы» и загружаем сформированные в рабочей программе пачки с помощью кнопки «Открыть».
     5. После загрузки файла в программу напротив появится запись «Файл загружен».
     6. Нажимаем кнопку «Проверить».
     7. По мере прохождения проверки напротив файла появится ссылка «Скачать протокол», открыв которую, можно будет узнать результаты теста.

     Проверка отчета 4-ФСС для ФСС на сайте бухсофт.рудовольно проста и интуитивно понятна даже начинающему пользователю.

     Итоги

     Если после передачи формы 4-ФСС был получен отрицательный протокол проверки, отчет не будет считаться сданным до устранения всех ошибок. А значит, возможна просрочка и начисление штрафных санкций. Чтобы избежать подобных неприятностей, можно предварительно проверить отчетность для ФСС онлайн при помощи специальных веб-сервисов. Рассмотренные в статье онлайн-технологии имеют интуитивно понятный интерфейс для пользователей любого уровня подготовки.

     Отчетность в соцстрах считается предоставленной, если успешно была пройдена проверка отчета 4-ФСС. При обнаружении в документе недочетов их необходимо оперативно устранять, чтобы успеть подать новый вариант заполненного бланка в установленные временные рамки. Выявление ошибок не является основанием для переноса предельных сроков сдачи отчетных форм.

     Способы проверки отчетов

     Расчет по утвержденной форме может подаваться в бумажном варианте или в электронном виде. В зависимости от используемого способа оформления готового бланка различаются предельные сроки его представления в контролирующий орган:

     • при подаче документа на бумажных носителях проверка 4-ФСС в 2018 году и факт приемки формы ответственным лицом в госоргане должны быть осуществлены датой до 20 числа в месяце, следующем за отчетным квартальным интервалом;
     • при подаче бланка через ТКС в электронном виде временные ограничения зафиксированы в пределах 25 дней после окончания отчетного квартала.

     В последнем случае может быть произведена проверка 4-ФСС онлайн. Делается это при помощи специальных сервисов Фонда соцстраха на официальном сайте госструктуры. Предварительная сверка контрольных соотношений, учетных данных и отраженных в отчетной форме числовых значений – обязательные этапы подготовки документа к подаче в государственные органы. Варианты реализации проверочных мероприятий:

     • проверка 4-ФСС на сайте ФСС в онлайн-режиме – осуществляется страхователями самостоятельно;
     • работодатели производят сверку вручную без применения программных средств;
     • камеральная проверка, которая инициируется и проводится контролирующим органом без привлечения страхователя для подтверждения правильности содержащихся в форме сведений;
     • выездной формат проверки.

     Проверка своими силами

     При помощи электронных сервисов на официальном сайте ФСС проверка отчета 4-ФСС онлайн проводится работодателем самостоятельно и бесплатно. Последовательность действий следующая:

     1. Выполнить вход на сайт соцстраха http://portal.fss.ru и перейти в пункт меню http://portal.fss.ru/fss/services/f4input .
     2. На портале заполняется электронный шаблон документа или подгружается уже сформированный отчет.
     3. Осуществляется проверка отчета 4-ФСС на сайте ФСС, анализируется выдаваемый программой результат.

     Камеральный тип проверочных мероприятий

     Невыездная сверка данных производится работниками контролирующего органа без участия страхователя. Документальным основанием для проверки является факт поступления отчета. По его содержанию анализируется правильность расчетов по страховым взносам, полнота их перечисления, соответствие предельным срокам погашения обязательств. Проверка 4-ФСС (онлайн бесплатно или проводимая специалистами в рамках обязательной камеральной сверки) необходима для оценки правомерности понесенных затрат по выплатам социальных пособий.

     На невыездные аналитические сверки отводится до 3 месяцев. Отсчет ведется с момента фактического представления документа в контролирующую структуру. При выявлении неточностей или грубых ошибок страхователь оповещается письменно. В этой ситуации страхователю дается возможность обосновать свои действия по отражению противоречивых данных путем дачи пояснений. Каждое обнаруженное правонарушение фиксируется актом.

     Мониторинг в рамках выездной проверки

     Доступна для зарегистрированных пользователей на сайте ФСС проверка сдачи отчета 4-ФСС онлайн. Пройденные этапы автоматического контроля информации из отчетной формы и завершение камеральной проверки не дают гарантии того, что специалисты фонда не будут проводить выездные мониторинговые мероприятия. Для выездных проверок характерны следующие признаки:

     • весь перечень осуществляемых операций присутствует в плане проверки;
     • сверяться будут сведения за отчетный период и три года, предшествующие ему;
     • между днем начала проверки и датой ее окончания может быть не более 2 месяцев;
     • частота реализации такой формы мониторинга ограничена 1 разом в трехлетие.

     Контроль может затрагивать не только отчетные формы, но и договорную документацию, первичку, акты. Рекомендации по проверке формы 4-ФСС и связанных с отчетом документов устанавливают, что при выявлении в результате анализа поданных бланков случаев занижения обязательств по страховым взносам или фактов необоснованного расходования средств на страховое обеспечение, эти суммы должны быть доначислены и показаны в отчете за соответствующий период. Отражение таких сведений осуществляется в Таблице 2.

     Расчет формы 4-ФСС представляется по взносам, начисленным и уплаченным на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на производстве (НС и ПЗ). Обязанность по представлению отчетности возникает у организаций и ИП, имеющих принятых по трудовым договорам наемных работников и выплачивающих им вознаграждения.

     Сроки представления расчета

     Расчет в ФСС по отчислениям на страхование от НС и ПЗ представляется как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Критерием вида формы является численность работников предприятия. При среднесписочной численности сотрудников выше 25 человек отчетность представляется только в электронной форме. Остальные предприятия имеют право выбора формы представления отчетности.

     Показатель среднесписочной численности рассчитывается с начала года по окончание отчетного периода. Критерий среднесписочной численности равнозначно применяется для периодов деятельности предприятий:

     • Действующих в течение длительного периода.
     • Вновь созданных, с момента достижения предельной численности.
     • Реорганизованных, если после преобразований среднесписочный показатель превысил 25 человек.

     Срок представления расчета зависит от выбранной предприятием формы. Для расчетов, поданных в бумажном формате, срок сдачи установлен по 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. При использовании электронной формы отчетности предельная дата представления установлена на 25 число следующего месяца.

     Форма представления расчета

     Начиная с 9 месяцев 2017 года расчет в ФСС представляется на новом бланке. Допускается сдача расчета нового образца за полугодие. Корректирующие расчеты предшествующих периодов, несмотря на указание показателей нарастающим итогом, предприятия представляют на бланках, по которых была сдана первоначальная отчетность. В форме отчетности произведены изменения:

     • На титуле дополнены данные о принадлежности организации бюджету определенного уровня.
     • Дополнены строки расчета пунктами 1.1 и 14.1 относительно расчетов по обособленным подразделениям, снятым с учета.
     • Уточнен порядок расчета численности, указываемой на титуле. Данные определяются с начала налогового периода – календарного года.

     Формат отчетности, представляемой в электронном виде, также изменился с отчетности за 9 месяцев – периода действия нового бланка. Изменения внесены Приказами ФСС России от 09.03.2017 № 83, от 11.09.2017 № 416.

     Предприятия, у которых в отчетном периоде отсутствует деятельность, должны представлять нулевую отчетность – расчет с отсутствием показателей. ИП, не имеющие работников, не несут обязанности по представлению расчета. Расчет содержит таблицы, обязательные к представлению. Предприятия обязаны подать титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные данные в табличной форме представляются по необходимости. Например, данные таблицы 4 потребуется включить в составе расчета при возникновении несчастных случаев на предприятии.

     Использование услуг операторов электронного документооборота

     Передача отчетности может быть произведена при участии ОЭД – операторов, осуществляющих электронный обмен данными с Фондом или ИФНС. Изменения, внесенные приказами в Технологию приема расчетов (утверждена приказом ФСС от 12.02.2010 № 19), предназначены для защиты электронного оборота. Для отправки отчетности в электронном виде через ОЭД необходимо обновить сертификаты ключей.

     Элемент защиты	Особенности
     Электронная форма подписи	Действия по электронному обмену документами предприятия заверяют ЭЦП. Сертификат ключа, действующий до 15.09.2017, подлежит замене в программе, которая используется для формирования отчетности
     Сертификат	Для обмена данными применяется открытый ключ для подписи квитанции. Сертификат предназначен для удостоверения подписи должностным лицом ФСС. Подробнее о форме ключа поясняет информация, размещенная на официальном сайте Фонда в разделе об удостоверяющем центре
     Формат	Изменены требования к формату передачи информации, логическому контролю и процедуре шифрования. При прохождении контроля проверяются содержание строк, наличие требуемых реквизитов, отсутствие лишних пробелов, соблюдение контрольных соотношений

     Использование сайта ФСС для передачи отчетности

     Налогоплательщикам предоставляется возможность воспользоваться официальным сайтом ФСС. Пользователи имеют право использовать 2 варианта представления отчетности.

     Порядок использования сервиса	Особенности
     Сервис для передачи формы без прохождения процедуры регистрации	В составе предложений сервиса – проверка верности данных на предмет прохождения форматно-логического контроля. Проверке подвергается наличие общих данных о предприятии, территориальном отделении и отсутствие ошибок в соблюдении формата при занесении информации
     Сервис для заполнения бланка при наличии регистрации на сайте	Программа производит обязательную проверку на отсутствие ошибок для прохождение форматного контроля и сопоставление данных с ранее представленной отчетностью

     Обособленные подразделения предприятий самостоятельно отчитываются в филиал, расположенный по месту территориального нахождения организации. Отчетность представляется структурными отделениями при наличии у подразделения расчетного счета, баланса, созданных отдельно от головного предприятия рабочих мест. Подразделение должно быть поставлено на учет в ФСС, иметь присвоенный уникальный номер.

     Процедура отправки отчетности в электронном виде через сайт ФСС

     При использовании сайта ФСС для передачи расчета необходимо иметь сертификат ключа проверки квалифицированной ЭЦП, выданный страхователю специализированным центром и сертификата ключа должностного лица ФСС, полученного на сайте. Реализация электронной формы отправки отчетности осуществляется в несколько действий:

     • Составление расчета по взносам. Для создания файла используются онлайн-сервисы сайта ФСС или специализированные программы по формированию отчетности.
     • Проверка верности показателей расчета в соответствии с контрольными соотношениями.
     • Печать документа.
     • Формировании расчета в формате XML.
     • Подпись файла и шифрование.
     • Передача файла через официальный сайт ФСС. На странице http://f4.fss.ru необходимо зайти на вкладку «отправить документ», после чего выбрать файл и произвести действие передачи документа.

     Обработка документа производится в течение суток. На вкладке «проверка и контроль» можно проследить за обработкой файла. Проверку состояния обработки можно просмотреть по истечении времени, имея данные идентификатора.

     4-ФСС - заполнить онлайн данную форму можно через сайт ФСС. Это особенно актуально для страхователей, обязанных сдавать расчет 4-ФСС только электронно. Изучим, как предоставляется форма 4-ФСС с применением соответствующих онлайн-инструментов.

     Для чего осуществляется заполнение и проверка 4-ФСС онлайн в 2017 году

     Работодатели, имеющие штат 25 человек и более, обязаны предоставлять в ФСС рассматриваемую форму в электронном виде (п. 1 ст. 24 закона «О социальном страховании» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Данный формат документа может быть заполнен (и проверен на предмет ошибок) 2 следующими популярными способами:

     • с помощью специальной программы (например, «1С»), то есть офлайн;
     • через сайт ФСС — онлайн.

     Оба способа предполагают формирование файла 4-ФСС в формате XML, который впоследствии подписывается с помощью ЭЦП и отправляется в ведомство (также разными способами). Поэтому не принципиально, какой из указанных вариантов формирования файла предпочтителен для пользователя. Главное, чтобы XML-файл был корректен — как с точки зрения подлинности, так и с точки зрения полноты отражения в нем отчетных данных.

     Если у пользователя нет специальной программы, то задействование ресурсов сайта 4-ФСС будет одним из самых удобных вариантов исполнения обязательства по предоставлению в ведомство электронного расчета. Онлайн-инструменты от ФСС позволяют сформировать XML-файл отчета, полностью подготовленный для подписания и отправки в фонд.

     Изучим подробнее то, каким образом заполняется и проверяется 4-ФСС онлайн через сайт ведомства.

     Как заполнить и проверить 4-ФСС онлайн

     Для этого нужно:

     Не знаете свои права?

     1. Зайти на страницу: https://portal.fss.ru/fss/f4input .
     2. Заполнить форму 4-ФСС, используя предложенные инструменты в окне браузера.
     3. Нажать «Проверка». При наличии ошибок — откорректировать их.

     Заполненный файл, в котором исправлены все ошибки, можно выгрузить в формате XML и сохранить на компьютере. Впоследствии предполагается его подписание с помощью ЭЦП и отправка в ФСС.

     Если фирма официально зарегистрирована на портале ФСС, то она может войти на него через страницу portal.fss.ru с использованием имеющихся логина и пароля, затем — выбрать «Форма 4-ФСС», после — «Мои шаблоны», «Добавить отчет».

     Далее можно заполнить форму 4-ФСС, проверить ее, а при необходимости — сохранить в онлайновой базе данных ФСС, нажав кнопку «Сохранить». В этом преимущество работы с инструментами на сайте ФСС в статусе зарегистрированного пользователя: в обычном режиме опция сохранения формы, заполненной онлайн, отсутствует.

     Кроме того, в обоих случаях — как при наличии, так и при отсутствии регистрации на портале ФСС — пользователь может загрузить в онлайновую форму редактирования собственный XML-файл (например, сохраненный при подготовке отчета за предыдущий расчетный период). Соответствующие файлы достаточно унифицированы и, как правило, без проблем распознаются онлайновыми инструментами, которые доступны на сайте ФСС.

     Работодатели, обязанные отправлять в ФСС форму в электронном виде, могут заполнить и проверить расчет с применением инструментов на сайте ФСС. При этом работа может вестись как в статусе незарегистрированного пользователя — без возможности сохранения введенных данных, так и при наличии логина и пароля от ФСС, по которым можно получить доступ к инструментам, позволяющим сохранять предварительный расчет. В обоих случаях пользователь может загрузить в онлайн-форму свой XML-файл.